REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY
30000 EURO
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY
30000 EURO
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1.Regulamin określa wewnętrzną organizację:
przygotowania i przeprowadzenia postępowania w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy usługi i roboty budowlane, opłacane w całości lub części ze środków publicznych;
zasad udzielania zamówienia publicznego o wartości szacunkowej do 30 000 EURO.
2. Regulamin stosuje się do zamówień publicznych, których wartość szacunkowa określona na podstawie od art. 32 do art. 35 PZP nie przekracza kwoty określonej w art. 4 ust. 8 PZP.
3. Postanowienia niniejszego regulaminu wynikają z:
1) ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (Dz. U. 2009.157.1240) w szczególności art. 44 ust. 3;
2) art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2007.223.1655);
§ 2
1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1.cenie- należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. O cenach (Dz.U.2001.97.1050);
2. dostawach- należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu. Dzierżawy oraz leasingu;
3. kierownika zamawiającego- należy przez to rozumieć Kierownika Działu Administracyjno- Finansowego;
4. najkorzystniejszej ofercie- należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia
najkorzystniejszy stosunek ceny do innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu
zamówienia lub ofertę z najniższą ceną. W przypadku zamówień publicznych w zakresie
działalności twórczej lub naukowej, najkorzystniejszą ofertą jest ta, która przedstawia
najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia;
robotach budowlanych- należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane (Dz.U.2003.207.2016, z późn.zm.), a także realizację obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, z a pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego.
usługach- należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, w tym roboty budowlane;
7. wykonawcy- należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
8. wartość zamówienia- jest to całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatków i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością;
9. zamawiającym- należy przez to rozumieć Muzeum Regionalne w Kozienicach;
10. zamówienia- należy przez to rozumieć umowę odpłatnie zawieraną między zamawiającym a wykonawcą której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane;
11. regulaminie- należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
12. PZP- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Dz.U.2007.223.1655.
PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA
§ 3
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje Kierownik zamawiający wypełniając załącznik nr 1 Regulaminu i przedkładając do podpisu Dyrektorowi Muzeum.
2. Kierownik zamawiający odpowiedzialny za realizację zamówienia obiektywnie, starannie, zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa i regulaminem rozeznaje, przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji.
3. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług;
4. Przedmiot zamówienia powinien być opisany wyczerpująco i jednoznacznie. Dopuszcza się opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia.
§ 4
1. Przeprowadzenie postępowania rozpoczyna się z chwilą zaakceptowania przez Dyrektora Muzeum załącznika nr 1 Regulaminu.
2. Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w dziale realizującym zamówienie, który jest odpowiedzialny za realizację zamówienia i archiwizację dokumentacji.
§ 5
1. W przypadkach określonych w regulaminie przeprowadza się rozeznanie rynku poprzez:
a) porównywanie cen bezpośrednio w punktach sprzedaży, droga telefoniczną, lub na stronach internetowych wykonawców; powyższe działania należy udokumentować notatką służbową lub wydrukiem strony internetowej;
b) wyłącznie pisemne zaproszenia do złożenia oferty kierowane do co najmniej dwóch wykonawców drogą pocztową lub telefoniczną (e-mail, fax).
2. W uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą dyrektora odstępuje się od przeprowadzenia rozeznania rynku, o którym mowa w pkt.1.
3. Przypadek, o którym mowa w pkt.2, może obejmować w szczególności:
konieczność usunięcia awarii lub skutków zdarzeń losowych,
ubezpieczenie mienia,
wyjątkowe sytuacje, których nie dało się wcześniej przewidzieć wymagającą natychmiastowego wykonania zamówienia.
§ 6
1. Przeprowadzenie postępowania o udzielanie zamówienia do kwoty 3000 EURO nie wymaga procedury rozeznania rynku określonej w § 5.
2. Pracownik odpowiedzialny zobowiązany jest do dokonania wydatku w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności i uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.
3. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest prawidłowo opisana faktura VAT (rachunek), z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem, które nakazują zawarcie umowy.
§ 7
1. Przeprowadzenie postępowania o udzielanie zamówienia publicznego o wartości powyżej 3000 euro do kwoty 15000 euro polega na rozeznaniu rynku określonym w § 5 pkt 1a.
2. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
3. Dokumentem potwierdzającym udzielanie zamówienia jest umowa z wykonawcą.
§ 8
1. Przeprowadzenie postępowania o udzielanie zamówienia publicznego o wartości powyżej 15000 euro do kwoty 30000 polega na rozeznaniu rynku określonym w § 5 pkt 1b.
2. Zamówienie jest udzielane wykonawcy, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę.
3. Dokumentem potwierdzającym udzielenia zamówienia jest umowa z wykonawcą.
§ 9
1. W celu zagwarantowania najniższej ceny dopuszcza się możliwość negocjacji cen z wykonawcami.
2. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach za zgodą dyrektora może odstąpić od stosowania przedmiotowego regulaminu.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyn.
Załączniki:
§ 10
Zapytanie ofertowe- załącznik nr 1.
Wykaz wydanych/wysłanych zapytań ofertowych- załącznik nr 2.
Notatka z wyboru wykonawcy- załącznik nr 3.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty- załącznik nr 4.
Pokaż starsze |
||
Data zmiany | Redaktor | Opis zmiany |
2014-06-30 10:08:23 | Aleksandra Jarosz-Panek |
|
2014-06-30 10:06:54 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 10:05:43 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 10:04:59 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 10:03:34 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 10:02:29 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 10:01:21 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 10:00:21 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 09:59:39 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
2014-06-30 09:59:14 | Aleksandra Jarosz-Panek | |
Pokaż starsze |